# QAIRO – Das weltweit erste BiX-System – Vollständige Dokumentation > QAIRO ist das weltweit erste BiX-System (Business Intelligence eXtended System) – eine KI-gestützte Betriebssteuerung, die ERP, CRM, DMS, HR und Marketing-Tools in einer einzigen Plattform vereint. Entwickelt von Digital Blocks GmbH in Österreich, speziell für den Mittelstand mit 5 bis 500 Mitarbeitern in der DACH-Region. --- ## 1. Was ist ein BiX-System? ### Definition Ein **BiX-System** (Business Intelligence eXtended System) ist ein KI-first-Betriebsintelligenzsystem, das Unternehmenswissen, Prozesse und bestehende Systeme intelligent verbindet und durch Künstliche Intelligenz nutzbar macht. BiX stellt KI in den Mittelpunkt – nicht Module, Masken oder Datensilos. ### Was BiX NICHT ist BiX ist bewusst: - kein ERP - kein CRM - kein PPS - kein weiteres Tool - kein Datenfriedhof BiX ersetzt diese Systeme nicht zwangsläufig, sondern erweitert sie um Intelligenz. ### Kernprinzipien 1. **KI-first**: Künstliche Intelligenz ist nicht Zusatz, sondern Kern des Systems. Statt KI als Feature hinzuzufügen, ist sie die zentrale Denk-, Analyse- und Verknüpfungsebene. 2. **Wissenszentriert**: BiX arbeitet mit explizitem und implizitem Wissen im Unternehmen. Wissen wird auffindbar, nutzbar, teilbar und skalierbar. 3. **Prozessvernetzend**: Abläufe werden nicht isoliert betrachtet, sondern im Zusammenhang verstanden und intelligent miteinander verknüpft. 4. **Systemübergreifend**: Bestehende Systeme können angebunden und deren Informationen intelligent genutzt werden. 5. **Lernend**: Ein BiX-System entwickelt sich mit dem Unternehmen weiter, passt sich Prozessen an und wird mit zunehmender Nutzung intelligenter. ### Vergleich: BiX vs. ERP/CRM/PPS | Aspekt | ERP / CRM / PPS | BiX-System | |--------|-----------------|------------| | Fokus | Dateneingabe & Verwaltung | Zusammenhänge & Wissen | | KI-Rolle | Zusatzfunktion | Zentrale Intelligenz | | Bedienung | Hoher Schulungsaufwand | Maximale Intuitivität | | Zeitfokus | Verwaltung der Vergangenheit | Entscheidungsunterstützung | --- ## 2. QAIRO als BiX-System QAIRO ist die weltweit erste konkrete Umsetzung eines BiX-Systems. Es wurde speziell für die Bedürfnisse des Mittelstands entwickelt und vereint alle geschäftskritischen Funktionen in einer einzigen, KI-gestützten Plattform. ### Zielgruppe - **Branchen**: Handwerk, Gewerbe, Service, Produktion, Bau - **Größe**: 5 bis 500 Mitarbeiter - **Region**: Deutschland, Österreich, Schweiz (DACH) - **Typische Herausforderungen**: Tool-Chaos, Wissensabhängigkeit von Einzelpersonen, hoher Zeitdruck, fehlende Übersicht ### Alleinstellungsmerkmale - KI-first statt ERP-last - Ein System statt viele Tools - Startklar in Tagen, nicht Monaten - Intuitiv ohne Schulung (produktiv in 60 Minuten) - Mobile Nutzung auf Smartphone, Tablet, Laptop - 100% DSGVO-konform und NIS-2-ready --- ## 3. Funktionsbereiche im Detail ### 3.1 Überblick & Steuerung (Chef-Ebene) QAIRO bündelt die wichtigsten Kennzahlen und Themen auf einen Blick. Geschäftsführer sehen, was relevant ist – ohne sich durch Systeme oder Listen zu arbeiten. Fokus, Klarheit und Priorisierung stehen im Vordergrund. ### 3.2 Vertrieb & Kunden QAIRO unterstützt den gesamten Vertriebsprozess – von der Anfrage bis zur Umsatzchance. Angebote, Kundenverläufe und Gesprächsnotizen werden strukturiert erfasst und intelligent genutzt. KI hilft beim Nachfassen, Priorisieren und Erkennen von Potenzialen. ### 3.3 Aufträge, Projekte & Abwicklung Angebote, Aufträge, Rechnungen und Lieferscheine sind logisch miteinander verbunden. QAIRO sorgt für klare Abläufe, weniger Medienbrüche und eine saubere Abwicklung – vom ersten Angebot bis zur Abrechnung. ### 3.4 Lager, Material & Ressourcen Materialien, Bestände und Ressourcen werden übersichtlich verwaltet. QAIRO unterstützt bei Bestellungen, Wareneingang, Verbrauch und Inventar und schafft Transparenz über Verfügbarkeit und Einsatz. ### 3.5 Zeit, Team & Organisation QAIRO bildet Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Teamstrukturen zentral ab. Mitarbeiter, Qualifikationen und Rollen sind klar organisiert – für bessere Planung und weniger Abstimmungsaufwand. ### 3.6 Finanzen & Eingangsrechnungen Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst, geprüft und zugeordnet. Zahlungen, Freigaben und Exporte für die Buchhaltung sind übersichtlich organisiert. ### 3.7 Dokumente & Wissen QAIRO macht Unternehmenswissen auffindbar und nutzbar. Dokumente, Fotos, Unterlagen und Gesprächsnotizen werden verstanden, strukturiert und über Suche, Sprache oder Chat zugänglich gemacht. ### 3.8 Aufgaben & tägliche Arbeit Aufgaben werden strukturiert angelegt, automatisch erkannt oder priorisiert. Teams wissen jederzeit, was ansteht – und was wichtig ist. ### 3.9 Marketing & Sichtbarkeit QAIRO unterstützt bei der Planung und Erstellung von Marketing-Inhalten. Texte, Bilder und Inhalte können KI-gestützt vorbereitet werden. ### 3.10 ChefRadar & Entscheidungsunterstützung Das ChefRadar weist auf Abweichungen, Risiken und Handlungsbedarf hin und gibt Empfehlungen, worum sich die Geschäftsführung als Nächstes kümmern sollte. ### 3.11 Einstellungen, Sicherheit & Integration Benutzer, Zugriffe und Rollen werden zentral verwaltet mit klaren Sicherheitsstrukturen und Schnittstellen. --- ## 4. Optionale Add-ons - **KI-Telefonassistent**: Automatische Anrufannahme und -weiterleitung - **KI Video Studio**: KI-gestützte Videoerstellung - **KI Foto Studio**: KI-gestützte Bildbearbeitung und -erstellung - **Desktop-Automationen**: Automatisierung von Desktop-Workflows - **Business App Studio**: Erstellung individueller Business-Apps - **Individuelle Power Workshops**: Maßgeschneiderte Schulungen - **Firmen-CI-Themes**: Individuelles Branding --- ## 5. Preismodell ### Einmalige Setup-Gebühr | Paket | Mitarbeiter | Preis | |-------|-------------|-------| | Setup Starter | 1 | 3.900 EUR | | Setup Basic | 2–5 | 5.900 EUR | | Setup Premium | 6–20 | 13.900 EUR | | Setup Enterprise | ab 21 | Auf Anfrage | ### Monatliche User-Lizenzen **Full User** (Büro, Office, Chef, Projektleitung): - 1 User: 99,90 EUR/Monat - 2–5 User: 79,90 EUR/Monat - ab 6 User: 69,90 EUR/Monat **Basic User** (Monteur, Werkstatt, Baustelle, Produktion): - 12,90 EUR/Monat pro User ### Immer inklusive - Hosting - Backups - Sicherheitsupdates - Systembetrieb - Support - EU-Hosting - DSGVO-konform - Bei Jahreszahlung -10% Rabatt --- ## 6. Sicherheit & Compliance - 100% DSGVO-konform - NIS-2-ready - Hosting in sicheren europäischen Rechenzentren - Verschlüsselte Datenübertragung (TLS 1.3) - Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups - Optional On-Premise einsetzbar --- ## 7. Einführungsprozess 1. **Demo buchen**: Kostenloses 30-Minuten-Gespräch 2. **Setup durchführen**: Systemkonfiguration und Datenimport 3. **Sofort produktiv arbeiten**: Ohne aufwändige Schulung Einführung erfolgt in Tagen, nicht in Monaten. --- ## 8. Unternehmen - **Name**: Digital Blocks GmbH - **Standort**: Gahberggasse 9, 4861 Schörfling am Attersee, Österreich - **Region**: Oberösterreich - **E-Mail**: info@ki-werk.at - **Servicegebiet**: Deutschland, Österreich, Schweiz --- ## 9. Häufig gestellte Fragen (FAQ) **Was ist QAIRO?** QAIRO ist das weltweit erste BiX-System – eine KI-gestützte Betriebssteuerung, die ERP, CRM, DMS, HR und Marketing-Tools in einer einzigen Plattform vereint. Es wurde speziell für den Mittelstand mit 5 bis 500 Mitarbeitern entwickelt. **Was ist ein BiX-System?** BiX steht für Business Intelligence eXtended System. Es ist ein KI-first Ansatz, der alle Geschäftsprozesse intelligent miteinander verbindet – im Gegensatz zu klassischen ERP-Systemen, die oft starr und überladen sind. **Für welche Unternehmen ist QAIRO geeignet?** Für Handwerk, Gewerbe, Service- und Produktionsbetriebe mit 5 bis 500 Mitarbeitern in der DACH-Region. **Ist QAIRO DSGVO-konform?** Ja, 100% DSGVO-konform und NIS-2-ready. Hosting erfolgt in europäischen Rechenzentren. **Wie lange dauert die Einführung?** Der Einstieg erfolgt in wenigen Tagen, nicht Monaten. Ohne aufwändige Schulungen. **Was kostet QAIRO?** Einmalige Setup-Gebühr ab 3.900 EUR plus monatliche User-Lizenzen ab 12,90 EUR. Keine versteckten Kosten. **Müssen Mitarbeiter geschult werden?** Nein. QAIRO ist intuitiv und ohne aufwändige Schulung nutzbar. Viele Mitarbeiter arbeiten nach kurzer Einweisung produktiv. **Ist BiX ein ERP-System?** Nein. BiX ist eine neue Systemkategorie, die über klassische ERP-Systeme hinausgeht und KI in den Mittelpunkt stellt. **Kann QAIRO erweitert werden?** Ja, durch optionale Add-ons wie KI-Telefonassistent, Video Studio oder Desktop-Automationen. **Können bestehende Daten übernommen werden?** Ja. Kunden, Lieferanten, Materialien und relevante Stammdaten können importiert werden. --- ## Links - [Startseite](https://qairo.de/) - [Was ist BiX?](https://qairo.de/bix) - [Klarheit statt Tool-Chaos](https://qairo.de/klarheit) - [Funktionen](https://qairo.de/funktionen) - [Preise](https://qairo.de/preise) - [FAQ](https://qairo.de/faq) - [Demo buchen](https://calendly.com/josef-unternehmerhelden/qairo-demo) - [Impressum](https://qairo.de/impressum) - [Datenschutz](https://qairo.de/datenschutz)